Les projets d’ingénierie industrielle, d’urbanisme ou de conception et de réalisation architecturales ont en commun de nécessiter le partage d’un volume d’information considérable. Ils sont également sujets à des contraintes budgétaires et au respect de normes et de réglementations entrainant de nombreux échanges de données. Contrats, cahiers des charges, plans projets, spécifications, plannings, dessins techniques, photos, videos, etc. doivent passer entre de multiples mains pour revue, approbation, planification et mise en oeuvre.
Parce qu’une coordination entre des organisations différentes est nécessaire à ces projets, il est essentiel de s’assurer de la circulation permanente des documents pertinents à destination de chaque partie : maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’oeuvre, sous-traitants, experts, auditeurs, juristes, assureurs, etc.
Satisfaction client
Donnez la possibilité à vos clients de consulter en ligne leur projet, en visualisant les photos, videos et documents dans leur navigateur, sans téléchargement.
Efficacité
L’information est accessible à chacun à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel terminal connecté à Internet.
Collaboration étendue
Partage immédiat de l’information avec tous vos interlocuteurs. Gestion automatique des versions. Notifications configurables. Traçabilité totale des échanges.`
Economies
Pas d’investissement à engager. La mutualisation des moyens vous permet de bénéficier des coûts les plus compétitifs, avec des formules d’abonnement au mois ou à l’année.
De nombreux intervenants participent aux projets de construction et d’ingénierie. Leur coordination est essentielle au bon déroulement des projets. Les systèmes traditionnels d’échange et de gestion de fichiers présentent trop de risques dans ce contexte. Transmettre de très gros fichiers est difficile, et parfois tout bonnement impossible. Les documents mis à jour qui se mêlent aux versions précédentes stockées dans les boîtes e-mail sont également un problème.
Qu’il s’agisse des étapes de préparation, de planification ou de suivi des chantiers, avec leurs complexités inhérentes, les règles de conformité, les questions de sécurité, les contraintes budgétaires et les échéances à respecter, il n’y a tout simplement pas de place pour l’erreur.
Pièces jointes aux e-mails
Sites FTP
Serveurs de fichiers
Conception Assistée par Ordinateur (CAO) et Gestion Electronique de Documents (GED)
Améliorez la collaboration entre tous les intervenants d’un projet en permettant à chacun d’accéder au bon niveau d’information. Stockez des fichiers de toutes tailles et de tous types en ligne dans autant d’espaces de partage de fichiers sécurisés ftopia que vous le souhaitez, grâce à un seul abonnement. Donnez accès à vos espaces aux personnes impliquées dans vos projets afin qu’ils puissent instantanément visualiser les plans, photos, vidéos et autres fichiers directement à partir de leur navigateur Web sans même avoir à les télécharger.
Permettez-leur également d’ajouter du contenu en temps réel dans votre espace dédié et tous les membres de l’espace recevront une notification automatique par e-mail à chaque nouveau téléchargement ou à chaque modification intervenue sur l’un des fichiers stockés. Tous les documents révisés sont numérotés et triés pour vous. La solution ftopia vous fait gagner du temps, accroît votre productivité, réduit les risques et écarte les problèmes techniques de partage de fichiers, tout en restant simple et abordable !