Les besoins de confidentialité et d’échange de l’information sont difficilement conciliables. Et pourtant il doivent être satisfaits au quotidien par les directions administratives et financières. La responsabilité du DAF est très étendue, couvrant tous les aspects financiers, depuis la comptabilité jusqu’au reporting, les plans d’affaires et les budgets, la gestion des risques, les opérations de haut de bilan, voire les achats, le juridique, les procédures internes…
De nombreuses opérations et décisions critiques pour l’entreprise sont basées sur les informations que la DAF produit. Un flux contant d’information sensible doit ainsi être établi et protégé lors que les collaborateurs de la direction travaillent avec les experts comptables et commissaires aux comptes, conseils juridiques, responsables des ressources humaines, fournisseurs, membres du conseil d’administration, et tous leurs autres interlocuteurs.
Collaboration étendue
Partage immédiat de l’information avec tous vos interlocuteurs. Gestion automatique des versions. Notifications configurables. Traçabilité totale des échanges.
Confidentialité
Seules les personnes autorisées ont accès à vos fichiers. Vous seul déterminez qui peut accéder à vos dossiers, et vous pouvez révoquer ces droits à tout moment.
La meilleure sécurité
Données protégées dans une infrastructure certifiée SAS 70 Type II et ISO 27001, avec chiffrement et duplication des données, et protection contre les intrusions.
Economies
Pas d’investissement à engager. La mutualisation des moyens vous permet de bénéficier des coûts les plus compétitifs, avec des formules d’abonnement au mois ou à l’année.
Le groupe TravelHorizon a dû relever le défi de la coordination et de la maîtrise des flux d’information entre les nombreux acteurs et les très importants volumes de données échangés dans le cadre d’une levée de fonds.
Grâce à ftopia, toutes les étapes ont été menées rapidement et efficacement. Suite à ce succès, le groupe TravelHorizon a décidé d’utiliser ftopia pour ses échanges de données avec tous ses partenaires.
L’environnement très user-friendly de ftopia nous permet d’échanger directement entre opérationnels sans avoir à impliquer les services techniques.
Parce que la solidité d’une entreprise repose aussi sur la circulation fluide d’une grande quantité d’informations sensibles au bon moment entre de nombreuses parties, il est crucial de pouvoir les partager d’une façon sûre et fiable. Lors d’opérations financières particulières, telles levées, fusions et acquisitions, une documentation juridique et financière importante doit être mobilisée, dans des conditions de sécurité encore plus strictes. Toutefois, les divers moyens traditionnels d’échanges de données ne sont pas adaptés à de telles exigences.
Pièces jointes aux e-mails
Sites FTP
Serveurs de fichiers
Gestion Electronique de Documents (GED)
Le service de partage de fichiers en ligne ftopia vous permet d’échanger des documents rapidement et en toute sécurité avec tous vos intervenants internes et externes. Les comptes de résultats, les bilans, les documents juridiques et autres fichiers sensibles peuvent être placés en toute confidentialité dans vos espaces dédiés. Vous pouvez même autoriser les utilisateurs à consulter en ligne des documents, sans qu’ils puissent les télécharger ou les imprimer. ftopia est accessible en quelques clics, sans installation ni paramétrage à un coût abordable.
Tout téléchargement ou modification apportés à vos documents sont effectifs immédiatement et des notifications envoyées par email en informent tous les membres de l’espace. La gestion automatique des versions de fichiers et les rapports détaillés de l’activité des utilisateurs vous permettent de garder le contrôle de l’information. Grâce à une interface conviviale, vous organisez facilement les dossiers au sein de vos espaces. Avec la solution ftopia, vous allez gagner un temps précieux, économiser sur votre budget et augmenter votre productivité !