Lorsque vos clients et vos partenaires échangent de l’information avec vos collaborateurs, l’image de votre organisation est en jeu.
Ftopia facilite la mise en avant de votre identité visuelle et de celles de vos projets. Utilisez vos logos, vos couleurs, et les images qui vous représentent, depuis la mire de connexion jusqu’aux pages de téléchargement public de vos fichiers.
Espaces publics et privés
Les espaces de partage ftopia sont des environnements sécurisés où vous pouvez placer vos fichiers de tout format, et y accéder en permanence depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.
Les personnes autorisées accèdent aux espaces privés pour visualiser, télécharger ou mettre à jour les fichiers. Ftopia vous permet également de créer des espaces publics accessibles librement ou via un mot de passe unique.
Le contrôle d’accès, simple et puissant
ftopia fait de la gestion des accès à vos données un jeu d’enfant. Les contenus de vos espaces de stockage ne sont accessibles qu’aux utilisateurs que vous autorisez, et tant que vous leur laissez ce droit.
Vous pouvez même limiter l’accès des documents en visualisation seule, afin qu’ils ne puissent pas être téléchargé, enregistré, copié ou imprimé.
Qu’il s’agisse de collaborateurs n’ayant besoin de travailler que sur des dossiers spécifiques, ou bien de vos invités externes, vous conservez le contrôle total de l’accès à vos informations.
Un accès en ligne à tous vos contenus
Les organisations créent et diffusent l’information sous des formes très diverses. Que vous utilisiez des fichiers simples ou complexes, petits ou très volumineux, ftopia en facilite l’accès et permet une visualisation directe en ligne pour la plupart des formats.
Qu’il s’agisse de vidéos, de graphiques ou de documents bureautiques, si vous l’avez, ftopia peut le diffuser – et vers n’importe quel terminal connecté à Internet.
Collaborer efficacement
La collaboration centrée sur les documents exige davantage qu’un simple stockage partagé.
Catégoriser les données, verrouiller les documents en cours d’édition, conserver et accéder à l’historique des versions, effectuer des recherches, générer des liens d’accès publics ; autant de fonctionnalités qui confère toute son efficacité au partage collaboratif.
Synchroniser : le partage sans y penser
Et si vous pouviez partager vos fichiers en les glissant simplement dans un dossier local de votre ordinateur? Grâce à la synchronisation des dossiers, ftopia vous le permet.
Vos documents restent sur les postes des collaborateurs, où ils peuvent être modifiés avec leurs applications habituelles. Toutes les mises à jour sont automatiquement et immédiatement partagées par toutes les personnes habilitées.
Les changements effectués pendant que le poste est déconnecté sont récupérés et répliqués dès la connexion suivante, sans perte de données.
Et chaque utilisateur peut décider quels sont les dossiers à synchroniser sur votre poste, et quels sont ceux accessibles uniquement depuis le Web.
Transparence et auditabilité
Le partage de documents avec des tiers est désormais au coeur du fonctionnement de la plupart des organisations. Il doit être simple, rapide, et accessible à chaque collaborateur. Mais offrir des moyens efficaces de partage implique de disposer également des moyens d’information permettant d’éviter la divulgation incontrôlée de vos données.
Toute l’activité de partage via ftopia est tracée et accessible aux personnes habilitées ; non seulement les accès aux documents, mais également les invitations d’utilisateurs, les modifications de configuration ou les envois de liens publics.
