Projektspeicher

Maximieren Sie Ihre Projektressourcen und Erfolgspotenziale durch ein einfaches und zuverlässiges Datenaustausch-System, das Ihrem Team Zeit und Geld spart.

Die sorgfältige Planung, Organisation, Sicherung und Verwaltung von Ressourcen ist erforderlich, damit Projektmanager vordefinierte Ziele innerhalb eines bestimmten Umfangs, einer bestimmten Zeit und eines Budgetrahmens erfüllen können. Riesige Mengen von detaillierten Daten müssen für jedes Projekt aufbereitet werden, wie Projektpläne, Aufgabenpläne, Ablaufpläne, Projektstrukturpläne, Netzwerkgrafiken, Aktivitätendiagramme und Fortschrittsberichte.

Diese Dokumente definieren die Aufgaben, die Strategie und die beteiligten Teams. Während der Dauer eines Projekts müssen alle diese Daten in einem ständigen Kreislauf unter allen Beteiligten ausgetauscht werden, um alle auf Kurs zu halten.

Was ftopia bietet

Effizienz

Alle Beteiligten haben von überall und zu jeder Zeit direkten Zugriff auf Informationen. Die Daten-Räume sind von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich.

Effektive Zusammenarbeit

Tauschen Sie neueste Informationen mit allen Beteiligten aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten. Optimieren Sie den Kommunikationsfluss durch die Protokollfunktionen über die Benutzeraktivitäten.

Einfache Bedienung

Sie benötigen keinen gesonderten Server für die Dateiverwaltung. Es muss keine Hard- oder Software gekauft, installiert oder konfiguriert werden.

Niedrige Kosten

Bleiben Sie im Rahmen Ihres Budgets, mit einem sicheren und zuverlässigen Datentausch-System, das Ihnen hilft die Kosten niedrig zu halten. Ein einziges vertragsfreies Abonnement ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Ihrer Daten-Räume.

Angesichts der Menge der anfallenden Projektdaten und den strengen Zeit- und Budgetvorgaben, die während des Projektverlaufs berücksichtigt werden müssen, ist ein effektives Werkzeug zur Datenverwaltung und zur schnellen Verteilung dieser Daten an alle Beteiligten unerlässlich. Aber ein Projektmanager benötigt mehr Zeit- und Kosteneffizienz sowie mehr Zuverlässigkeit als das, was herkömmliche Systeme zu bieten haben.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP-Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

Netzwerk-File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Documenten-Management-Systeme (DMS)

  • Teuer in der Anschaffung, Installation, Konfiguration und Anwendung
  • Zu komplex für gelegentliche Benutzer und Externe
  • Datenschutzrisiko

Investieren Sie in die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit Ihres Datenmanagement-Systems, während Sie die Kosten unter halten! Organisieren Sie Ihre Daten mit den sicheren und benutzerfreundlichen Online Daten-Räumen von ftopia. Mit einem einzigen Konto, stehen Ihnen so viele Daten-Räume zur Verfügung, wie Sie für Ihre Projekte benötigen, ohne dass Sie in Hardware oder Software investieren müssen.

Mit allen Personen, denen Sie Zugang zu Ihren Daten-Räumen gewährt haben, können Sie Projektdateien beliebiger Formate und Grössen teilen. Ihre Daten sind jederzeit und weltweit, von jedem internetfähigem Gerät erreichbar. Alle Teilnehmer eines Raumes, werden sofort per E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in dem Raum informiert. Alle Versionen eines Dokuments werden automatisch sortiert und mit Berichten über alle Benutzeraktivitäten, können Sie den Kommunikationsfluss steuern. Mit ftopia bleiben alle Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand ohne dass Ihr Budget belastet wird.

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Permanenter, weltweiter Zugriff auf Informationen von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen internetfähigen Gerät
  • Schneller interner und externer Austausch von Dateien aller Formate und Größen, ohne Verwendung eines Servers
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen so viele Daten-Räume bietet, wie Sie benötigen, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuerung des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zugriffskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur