Die sorgfältige Planung, Organisation, Sicherung und Verwaltung von Ressourcen ist erforderlich, damit Projektmanager vordefinierte Ziele innerhalb eines bestimmten Umfangs, einer bestimmten Zeit und eines Budgetrahmens erfüllen können. Riesige Mengen von detaillierten Daten müssen für jedes Projekt aufbereitet werden, wie Projektpläne, Aufgabenpläne, Ablaufpläne, Projektstrukturpläne, Netzwerkgrafiken, Aktivitätendiagramme und Fortschrittsberichte.
Diese Dokumente definieren die Aufgaben, die Strategie und die beteiligten Teams. Während der Dauer eines Projekts müssen alle diese Daten in einem ständigen Kreislauf unter allen Beteiligten ausgetauscht werden, um alle auf Kurs zu halten.
Effizienz
Alle Beteiligten haben von überall und zu jeder Zeit direkten Zugriff auf Informationen. Die Daten-Räume sind von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich.
Effektive Zusammenarbeit
Tauschen Sie neueste Informationen mit allen Beteiligten aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten. Optimieren Sie den Kommunikationsfluss durch die Protokollfunktionen über die Benutzeraktivitäten.
Einfache Bedienung
Sie benötigen keinen gesonderten Server für die Dateiverwaltung. Es muss keine Hard- oder Software gekauft, installiert oder konfiguriert werden.
Niedrige Kosten
Bleiben Sie im Rahmen Ihres Budgets, mit einem sicheren und zuverlässigen Datentausch-System, das Ihnen hilft die Kosten niedrig zu halten. Ein einziges vertragsfreies Abonnement ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Ihrer Daten-Räume.
Angesichts der Menge der anfallenden Projektdaten und den strengen Zeit- und Budgetvorgaben, die während des Projektverlaufs berücksichtigt werden müssen, ist ein effektives Werkzeug zur Datenverwaltung und zur schnellen Verteilung dieser Daten an alle Beteiligten unerlässlich. Aber ein Projektmanager benötigt mehr Zeit- und Kosteneffizienz sowie mehr Zuverlässigkeit als das, was herkömmliche Systeme zu bieten haben.
E-Mail Anhänge
FTP-Sites
Netzwerk-File Server
Documenten-Management-Systeme (DMS)
Investieren Sie in die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit Ihres Datenmanagement-Systems, während Sie die Kosten unter halten! Organisieren Sie Ihre Daten mit den sicheren und benutzerfreundlichen Online Daten-Räumen von ftopia. Mit einem einzigen Konto, stehen Ihnen so viele Daten-Räume zur Verfügung, wie Sie für Ihre Projekte benötigen, ohne dass Sie in Hardware oder Software investieren müssen.
Mit allen Personen, denen Sie Zugang zu Ihren Daten-Räumen gewährt haben, können Sie Projektdateien beliebiger Formate und Grössen teilen. Ihre Daten sind jederzeit und weltweit, von jedem internetfähigem Gerät erreichbar. Alle Teilnehmer eines Raumes, werden sofort per E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in dem Raum informiert. Alle Versionen eines Dokuments werden automatisch sortiert und mit Berichten über alle Benutzeraktivitäten, können Sie den Kommunikationsfluss steuern. Mit ftopia bleiben alle Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand ohne dass Ihr Budget belastet wird.