Bauwesen / Ingenieurswesen

Verbessern Sie die Kommunikation während des Projektverlaufs, durch den Austausch von Dokumenten aller Art und Größe mit Kunden, Zulieferern und Auftraggebern.

Bei Bauprojekten fällt eine beträchtliche Menge von Informationen an, die zwischen den beteiligten Parteien auszutauschen sind: Budget- und Zeitvorgaben, Normen und Vorschriften, Verträge, Spezifikationen, Zeichnungen, Entwürfe, Pläne, Fotos, Videos usw. müssen zur Überprüfung, zur Genehmigung, zur Planung und zur Umsetzung durch mehrere Hände gehen.

Die präzise Koordination zwischen allen Projektbeteiligten, garantiert die erfolgreiche Durchführung eines jeden Projektes. Sie beruht auf der rechtzeitigen Verbreitung aller Projektinformationen unter allen Beteiligten, darunter Projektmanager, Architekten, Sachverständige, Planungsbüros, Rechtsanwälte, Versicherungen usw.

Was ftopia bietet

Kundenzufriedenheit

Ihre Kunden haben den Vorteil, Grundrisse, Fotos und Videos direkt in ihren Browsern anzuschauen. Es können Dateien jeder Art und Größe angezeigt werden, ohne sie herunterladen zu müssen.

Effizienz

Alle Projektbeteiligten haben von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Informationen. Die Daten-Räume sind von jedem Gerät mit Internetzugang erreichbar.

Effektive Zusammenarbeit

Tauschen Sie neueste Informationen mit allen Beteiligten aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten. Überwachen und verbessern Sie den Kommunikationsfluss durch die Protokollfunktionen über die Benutzeraktivitäten.

Günstige Tarife

Bleiben Sie im Rahmen Ihres Budgets mit einem sicheren und zuverlässigen Datentausch-System, das Ihnen hilft die Kosten niedrig zu halten. Ein einziges Abonnement ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Ihrer Daten-Räume; mit monatlicher Nutzungsdauer und ohne weitere Verpflichtung.

Die einzelnen Arbeiten bei einem Projekt zusammenzuführen, ist entscheidend für das Gelingen. Aber der übliche Austausch von Dateien, enthält zu viele Risiken während des Projektverlaufs. Das Übertragen von sehr großen Dateien bereitet Probleme und oft ist es einfach nicht möglich. Auch das die aktuellsten Versionen von Dokumenten, zusammen mit den vorherigen Versionen in Ihrem E-Mail-Posteingang stehen, ist ein Problem.

Aber wenn es um strukturierte Planung und Entwicklung, um Compliance-Regelungen, um Sicherheitsfragen und die Einhaltung von Budget- und Zeitplänen geht, ist einfach kein Platz für Fehler.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Computer Aided Design (CAD) und Dokumenten-Management-System (DMS)

  • Teuer in der Anschaffung, Installation, Konfiguration und Anwendung
  • Zu komplex für gelegentliche Benutzer und Externe
  • Funktionen für die Zusammenarbeit sind nur für interne Design-Teams bestimmt
  • Datenschutzrisiko

Nutzen Sie den einfachen und kostengünstigen Weg, um alle Projektbeteiligten auf dem neuesten Stand zu halten! In einem einzigen Konto, können Sie Dateien jeden Typs und jeder Größe, in so vielen ftopia Online-Datenräumen lagern, wie Sie benötigen. Gestatten Sie anderen Beteiligten Zugriff auf Ihre Räume, damit sie Grundrisse, Fotos, Videos und andere Projektdokumente direkt in ihren Browsern betrachten können, ohne dass sie die Dateien herunterladen müssen.

Ermöglichen Sie Projektbeteiligten das hochladen von Dateien in Ihre Räume. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen benachrichtigen jeden Teilnehmer, sobald Ergänzungen und Änderungen in einem Raum stattfinden. Alle Versionen eines Dokuments werden nummeriert und sortiert. Ftopia bietet Ihnen Zeitersparnis, Produktivitätsteigerung und Risikobegrenzung!

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Ständiger Zugang zu Informationen. Weltweit von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen Gerät mit Internetzugang
  • Schneller Austausch von internen und externen Dateien aller Formate und Größen, ohne einen Server zu verwenden
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen den benötigten Speicherplatz bietet, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuern des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, Berichte über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zutrittskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur