La synchronisation ftopia

La synchronisation, à quoi ça sert ?

La synchronisation ftopia permet une collaboration sans effort entre équipes internes et interlocuteurs distants. Elle permet de partager des fichiers directement depuis les dossiers de votre ordinateur. Pourquoi s’envoyer constamment des pièces jointes par email quand vous pouvez directement placer l’information dans des dossiers partagés ? Vous pouvez les ouvrir et travailler comme vous le faites avec vos fichiers personnels. Dès que vous enregistrez vos modifications, elles seront accessibles à vos interlocuteurs.

Pour mettre en oeuvre la synchronisation, rien de plus simple – téléchargez le client et installez-le, puis faites glisser vos fichiers dans votre nouveau dossier ftopia… ils seront automatiquement ajoutez à vos espaces en ligne ! L’organisation en espaces et dossiers est bien entendu conservée. Vos fichiers deviennent disponibles aux utilisateurs ayant un droit d’accès à vos espaces.

Pas de connexion Internet ? Aucun problème. Vous et votre équipe pouvez continuer à travailler sur vos fichiers en mode déconnecté. Dès que vous vous reconnectez, les mises à jour sont répliquées dans vos espaces. Et vos interlocuteurs sont notifiés par email de l’arrivée de nouvelles versions.

Comment installer la synchronisation

Pour utiliser le client de synchronisation, il vous faut tout d’abord un compte ftopia actif. Si vous n’en disposez pas encore, créez votre compte gratuit en cliquant sur le bouton rouge sur la droite de cette page. Puis cliquez sur le bouton vert pour télécharger l’installeur de la synchronisation. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur et exécutez l’installation en suivant les instructions.

Dès que vous validez votre email et votre mot de passe, la synchronisation démarre. Une icône orange animée apparaît dans la barre système Windows (en bas de l’écran) et vous indique si des fichiers sont en cours de transfert. Ouvrez l’explorateur Windows, vous y verrez votre lecteur réseau ftopia ! Vous pouvez accédez à vos espaces et commencer à ouvrir vos fichiers avec vos applications habituelles sans plus attendre.