Serveur de fichiers

Stockez et échangez vos documents simplement et en toute sécurité, avec un système offrant tous les services d’un serveur sur votre réseau …et bien davantage !

Partager des fichiers facilement et de façon sécurisée sans dépenser exagérement est une nécessité pour la plupart des organisations aujourd’hui. Le moyen le plus courant de le faire est d’installer un serveur de fichiers sur le réseau local, afin que les membres d’une équipe rassemblée sur le même lieu de travail y accèdent. C’est une solution coûteuse et limitée. Le même service est aujourd’hui disponible via internet, et vous permet de partager sans plus se soucier du lieu où vos collaborateurs sont situés.

Ce que ftopia vous apporte

Collaboration étendue

Partage immédiat de l’information avec utilisateur autorisé. Gestion automatique des versions. Notifications configurables. Traçabilité totale des échanges.

La meilleure sécurité

Données protégées dans une infrastructure certifiée SAS 70 Type II et ISO 27001, avec chiffrement et duplication des données, et protection contre les intrusions.

Simplicité de mise en oeuvre

Aucun changement dans votre infrastructure informatique. ftopia est une solution SaaS que vous pouvez mettre en oeuvre en quelques minutes, sans installation.

Economies

Pas d’investissement à engager. La mutualisation des moyens vous permet de bénéficier des coûts les plus compétitifs, avec des formules d’abonnement au mois ou à l’année.

Mettre en place un serveur de fichiers sur un réseau local requiert l’achat de l’équipement et la mobilisation de personnel informaticien pour son installation, sa configuration et sa maintenance.

De plus, les besoins de partage dépassent aujourd’hui le contexte d’une même localisation géographique. De plus en plus de collaborateurs ont besoin d’échanger avec d’autres organisations ou d’autres sites. Or, l’accès aux serveurs de fichiers est le plus souvent limité à sa proximité réseau immédiate, pour des raisons technique et de sécurité. Du coup, les échanges se font très souvent par email, un moyen peu adapté au partage collaboratif, et peu sûr.

Limites des serveurs de fichiers

  • Coûteux à exploiter et nécessité du personnel informatique pour le mettre en oeuvre
  • Limité à un usage interne
  • Confidentialité limitée et faible niveau de sécurité

Le partage collaboratif de fichiers de ftopia apporte les fonctionnalités d’un serveur de fichiers sans les limites d’accès liées à votre réseau. Pas de matériel ni de logiciel à acheter et installer. Pas d’installation ni de paramétrage nécessitant un informaticien.

Envoyez vos fichiers de tout type et de toute taille dans vos espaces protégés, et partagez-les de façon sécurisée et rapide avec vos interlocuteurs, où qu’ils soient situés. Invitez-les dans vos espaces, ou envoyez un simple lien de téléchargement par un fichier particulier, sans assistance technique, en utilisant uniquement l’email de vos correspondants. Ils pourront instantanément télécharger vos fichiers, ou même les visualiser directement en ligne.

Vous pourrez également donner facilement le droit à d’autres d’ajouter leurs propres fichiers. Chaque participant à un espace reçoit des notifications par email lorsque des modifications surviennent. Toutes les versions ajoutées sont mémorisées et disponibles via un simple clic. Les rapports détaillés vous apportent l’information complète sur tous les échanges. Et bien entendu, la gestion des droits et une batterie de mécanismes de sécurité avancée sécurise l’accès à vos précieuses données.

ftopia, c’est un serveur de fichiers sous stéroïdes : plus simple, plus complet, plus sécurisé …et accessible de n’importe où !

Une solution pour tous vos besoins

  • Accès permanent à l’information dans le monde entier depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tout autre terminal connecté à Internet
  • Echange interne et externe de fichiers de tous types et de toutes tailles, sans serveur à mobiliser
  • Grande facilité d’utilisation grâce à une interface intuitive, à la synchronisation des dossiers fichiers et à la possibilité de visualiser des fichiers directement depuis un navigateur Web sans avoir à les télécharger
  • Economique, grâce à un abonnement modique et sans engagement qui fournit tous les espaces de partage dont vous avez besoin sans logiciel à acheter, installer, ou configurer
  • Contrôle des flux d’informations via le suivi automatique des versions, les rapports sur toutes les opérations, les notifications automatiques et le contrôle des accès
  • Mise en avant de votre marque grâce à la personnalisation de vos espaces à vos couleurs, avec vos logos et vos bannières
  • Sécurité et confidentialité avec des fonctionnalités avancées comprenant le chiffrement des données, la prévention d’intrusion, la redondance automatique des données, la gestion des droits d’accès et une protection complète au sein d’une infrastructure certifiée SAS 70 de type II et ISO 27001