DSI, Service Informatique

Donnez enfin la possibilité à vos utilisateurs d’échanger des fichiers de façon simple et sécurisée avec leurs interlocuteurs internes et externes, sans impacter vos budgets d’investissement ni mobiliser vos ressources internes.

La capacité à communiquer rapidement de grandes quantités de données avec des tiers est devenu un facteur clé de productivité pour de nombreux collaborateurs au sein de votre organisation, aux services administratifs, juridiques et financiers, à la R&D, à la production et en ventes et marketing.

La majorité de l’information échangée aujourd’hui est de type non ou faiblement structurée, sous la forme de fichiers. Le courrier électronique ne suffit plus, tant en termes de sécurité que de performance ou de fonctionnalités, pour mettre en oeuvre ces échanges permanents entre toutes les parties de l’organisation étendue.

Ce que ftopia vous apporte

Collaboration étendue

Chaque utilisateur habilité peut partager de l’information avec des tiers. Gestion automatique des versions. Notifications configurables. Traçabilité totale des échanges.

La meilleure sécurité

Données protégées dans une infrastructure certifiée SAS 70 Type II et ISO 27001, avec chiffrement et duplication des données, et protection contre les intrusions.

Pas d’impact sur vos ressources

Aucune modification de vos systèmes en place. ftopia est une solution SaaS que vous pouvez mettre en oeuvre en quelques minutes, sans installation ni intégration.

Economies

Conservez vos budgets d’investissement pour les projets stratégiques. ftopia est proposé à des coûts très compétitifs, sous forme d’abonnement évoluant selon vos besoins.

Aswat Telecom & Media

Aswat Telecom & Media est une agence de conseil en technologie et intégration spécialisée dans les secteurs de la formation en ligne et des services VoIP. Installées à Dubai et actives dans tout le Moyen Orient, les équipes d’Aswat sont extrêmement mobiles, à la fois commercialement et dans la mise en œuvre de systèmes technologiques.

Avec une clientèle provenant des quatre coins du monde, les professionnels d’Aswat doivent pouvoir obtenir les informations dont ils ont besoin et échanger des données où qu’ils se trouvent. Avec la solution ftopia, les commerciaux et les project managers d’Aswat disposent d’un moyen sûr et simple pour accéder aux ressources, sans aucun investissement coûteux.

Grâce à ftopia, nos équipes disposent d'un accès sécurisé à leurs dossiers où qu'elles se trouvent.

Il n’est plus possible ni souhaitable aujourd’hui de limiter les échanges d’information à l’intérieur de l’entreprise. En effet, les organisations sont interconnectées à tous les niveaux, et un nombre croissant de collaborateurs ont besoin d’échanger de l’information non structurée avec des tiers pour mener à bien leurs tâches.

Pourtant, il est souvent très difficile pour les DSI de leur donner satisfaction. Les politiques de sécurité, la complexité de mise en place d’extranets, les problèmes de gestion d’identité d’utilisateurs externes sont autant de freins à la mise en place de systèmes d’échanges efficaces.

Les solutions techniques traditionnelles sont insuffisantes face à ces enjeux, en particulier lorsqu’elles doivent être hébergées par le service informatique interne. Une autre approche est nécessaire, pour satisfaire ces besoins facteurs de productivité, tout en maitrisant les coûts et la sécurité de l’information.

Limites des systèmes traditionnels

Pièces jointes aux e-mails

  • Restriction de taille des fichiers et rejet par les serveurs/messages non délivrés
  • Confidentialité très limitée et faible niveau de sécurité
  • Incapacité à gérer les différentes versions d’un document circulant entre les intervenants impliqués/source de confusions et d’erreurs coûteuses

Sites FTP

  • Coûteux à exploiter et trop complexe pour des utilisateurs non-techniques – support nécessaire des équipes techniques pour configurer et gérer le compte
  • Configuration du pare-feu/restrictions d’accès à certains réseaux, problèmes de distribution et téléchargements ralentis
  • Confidentialité limitée et faible niveau de sécurité

Serveurs de fichiers

  • Coûteux à exploiter – nécessitent l’achat de matériel et le support des équipes informatiques pour l’installation, la configuration et la maintenance
  • Limités à un usage interne
  • Confidentialité limitée

Gestion Electronique de Documents (GED)

  • Coûteux à l’achat, à l’installation, au paramétrage et à l’utilisation
  • Excessivement complexes pour les utilisateurs occasionnels et externes
  • Fonctionnalités collaboratives uniquement destinées aux équipes internes
  • Confidentialité limitée

Avec les services de partage collaboratif de fichiers de ftopia, pas d’équipement à mobiliser, pas d’investissement, pas d’installation ni de configuration. Vous pouvez créer autant d’espaces de partage que vous le souhaitez pour vos utilisateurs, sans problèmes de montée en charge. Vos utilisateurs gérent eux-même leurs invités externes, sans risque de sécurité pour votre système d’information.

Préservez vos budgets et vos équipes pour les projets stratégiques, tout en donnant à vos utilisateurs un moyen simple, sûr et efficace de collaborer avec des tiers au quotidien.

Une solution pour tous vos besoins

  • Accès permanent à l’information dans le monde entier depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tout autre terminal connecté à Internet
  • Echange interne et externe de fichiers de tous types et de toutes tailles, sans serveur à mobiliser
  • Grande facilité d’utilisation grâce à une interface intuitive, à la synchronisation des dossiers fichiers et à la possibilité de visualiser des fichiers directement depuis un navigateur Web sans avoir à les télécharger
  • Economique, grâce à un abonnement modique et sans engagement qui fournit tous les espaces de partage dont vous avez besoin sans logiciel à acheter, installer, ou configurer
  • Contrôle des flux d’informations via le suivi automatique des versions, les rapports sur toutes les opérations, les notifications automatiques et le contrôle des accès
  • Mise en avant de votre marque grâce à la personnalisation de vos espaces à vos couleurs, avec vos logos et vos bannières
  • Sécurité et confidentialité avec des fonctionnalités avancées comprenant le chiffrement des données, la prévention d’intrusion, la redondance automatique des données, la gestion des droits d’accès et une protection complète au sein d’une infrastructure certifiée SAS 70 de type II et ISO 27001