Wirtschaftsprüfer

In einer Zeit der Entmaterialisierung, wird ein kollaborativer Dokumentenmanagement-Service für Wirtschaftsprüfer zu einem entscheidenden Mittel, zur Steigerung der Produktivität und der Qualität im Kundenservice.

Die Umstellung auf digitales Kommunikations- und Berichts-Management verändert die Beziehung zwischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und ihren Kunden. Neben dem Zugang zu Online-Speicherplatz erhalten Wirtschaftsprüfer die Möglichkeit, mit ihren Kunden online zusammenzuarbeiten, was wiederum die Kommunikation und den Kundendienst verbessert. Allerdings gilt es,  der Sicherheit und Vertraulichkeit von Kundendaten besonderes Augenmerk zu widmen. Daher ist ein sicheres und zuverlässiges System für den Austausch elektronischer Daten zwischen beiden Parteien unerlässlich.

Was ftopia bietet

Kundenzufriedenheit

Sie und Ihre Kunden haben jederzeit und von überall direkten Zugriff auf Bilanzunterlagen. Mandanten können Dokumente direkt im Browserfenster betrachten, ohne sie herunterladen zu müssen.

Vertraulichkeit

Ausschliesslich autorisierte Personen haben Zugriff auf Ihre Dateien. Sie bestimmen den Grad und die Dauer des Zugriffs für jede Datei und für jeden Benutzer.

Niedrige Kosten

Ein einziges Abonnement bietet Ihnen so viele Daten-Räume wie Sie benötigen. Es ist weder ein gesonderter Server für die Dateiverwaltung, noch der Kauf von Hard- oder Software nötig.

State-of-the-Art Sicherheit

Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und der volle Schutz in einer SAS 70 Typ II-zertifizierten Infrastruktur, garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Votrecompta.com

Konfrontiert mit einer stetigen Zunahme des elektronischen Informationsaustausches mit Kunden, haben die Mitarbeiter von votrecompta.com beschlossen, das volle Potenzial und die Vorteile dieses Service zu nutzen.

Durch ftopia´s Lösung, hat nun jeder Kunde einen gesonderten Daten-Raum, in den er seine Buchungsunterlagen bei Bedarf hochladen kann. Mobile Mitarbeiter haben von jedem beliebigen Ort mit Internet-Anschluss, sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten.

Dematerialisierung ist für den Berufsstand der Wirtschaftsprüfer ein Thema mit strategischer Bedeutung. Mit ftopia, können wir dieses Thema mit Zuversicht angehen.

Der Umgang mit vertraulichen Informationen, erfordert sehr hohe Sorgfalt beim Austausch vertraulicher Daten zwischen Wirtschaftsprüfern und ihren Kunden. Diese Anforderungen sind durch herkömmliche Methoden des Dokumenten-Managements nur schwer zu erfüllen. Viele Wirtschaftsprüfer nutzen E-Mail, Anwendungen zum Datentransfer und spezielle Buchhaltungs-Software; aber keine dieser Lösungen bietet die erforderliche Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP-Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

Netzwerk-File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Documenten-Management-System (DMS) / Software für das Rechnungswesen

  • Teuer in der Anschaffung, Installation, Konfiguration und Anwendung
  • Zu komplex für gelegentliche Benutzer und Externe
  • Datenschutzrisiko

Gemeinsam mit Ihren Kunden deren Anforderungen zu besprechen, war noch nie so einfach: ermöglichen Sie ihnen den direkten Zugriff auf ihre Aufzeichnungen von jedem Internet-Gerät! Der Austausch von Informationen über ftopia´s sicheren, benutzerfreundlichen Online-Service ist schneller, sicherer und bequemer als andere Mittel. Speichern Sie Steuererklärungen, Lohnabrechnungen, juristische Akten und andere sensible Dokumente, in so vielen sicheren Daten-Räumen wie Sie benötigen; alles zu einem besonders erschwinglichen Preis. Durch die Möglichkeit des Fernzugriffs, haben Sie und Ihre Mitarbeiter, selbst während eines Kundentermins ausserhalb Ihres Büros, jederzeit Zugriff auf Kundendaten!

Indem Ihren Kunden erlauben, Rechnungen, Kontoauszüge und Quittungen direkt in Ihre Daten-Räume zu laden, und gleichzeitig die Papierform zu behalten, können Sie wiederum wertvolle Zeit sparen. Uploads in die Räume sind sofort verfügbar, und jede Partei erhält automatische E-Mail-Benachrichtigungen über alle Ergänzungen und Änderungen innerhalb der Räume. Mit ftopia steigern Sie die Produktivität und verbessern die Kommunikation und die Qualität Ihres Kundenservice.

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Permanenter, weltweiter Zugriff auf Informationen von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen internetfähigen Gerät
  • Schneller interner und externer Austausch von Dateien aller Formate und Größen, ohne Verwendung eines Servers
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen so viele Daten-Räume bietet, wie Sie benötigen, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuerung des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zugriffskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur